KANON STAFF WORKSPACE
予約台帳
予約リクエストを確認して、確定・変更・取消を行えます。
プレビュー
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0確認待ち
0確定
日別スケジュール
スタッフ・個室・共用マシンを同時に確保します。黄色は確認待ち、緑は確定です。
この日から7日間の予約を見る
予約一覧
| 開始・予約枠 | お客様・メニュー | 担当・個室 | 状態・経路 | 操作 |
|---|
休業・休憩・設備停止
全店休業、担当者の休憩、個室や機械の停止を登録できます。既存の予約は取り消されません。
営業時間・スタッフ・個室・機械数・フェイシャルの余白時間は仮設定です。メニューは最新原稿を参照しています。公開前に実際の運用値を確認してください。
予約通知メールの取り込み
未接続。花音Gmailから通知メールを確認待ち一覧へ取り込む仕組みを用意しています。公式の双方向同期ではありません。
実メール形式の確認が必要です。変更・取消・古い通知は店舗で確認し、台帳に反映してください。同じメールは重複して保存しません。
接続の手順
- 花音用GoogleアカウントでApps Scriptを作成します。
- 用意した受信スクリプトを貼り、通知元と予約番号の形式を実メールで確認します。
- CloudflareとApps Scriptに同じ取り込み用キーを設定します。
- 確認用メールで取込を検証し、定期実行を有効にします。
APIは認証キーが未設定のため停止中です。まだGmailを読み取っていません。
| 受信・予約番号 | 件名 | 状態 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 一覧を確認ボタンで取得します。 | |||
外部接続
Googleカレンダー
現在は花音の台帳内の空き枠で管理します。Googleカレンダーの予定は取り込んでいません。
メール通知
受付・確定・変更・取消の通知内容を台帳に保留します。実際のメール送信は接続後に対応します。
ホットペッパー
未接続（12月導入予定）
自動同期の公式手段は未確認。現段階では予約枠の分離と電話・LINE予約の手入力で管理します。
接続の秘密情報はサーバー環境変数で管理し、この画面には表示しません。現在は外部連携が停止しています。外部サービスに入った予約はスタッフが台帳に登録してください。
通知・カレンダー同期の送信履歴
予約台帳の保存とメール送信は別の状態です。未接続を「送信済み」と表示しません。
| 種別 | 予約番号 | 状態 | 試行回数 | 詳細 |
|---|
お客様を新規登録
お客様一覧
予約時のメールと電話が両方一致する方を同じお客様としてまとめます。ご家族等で共有する連絡先の紐づけは来店時に確認してください。
| お客様 | 連絡先 | 来店・売上 | 操作 |
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顧客CSV取込
列名は name,email,phone,memo。1回100件・1万文字まで。同じ連絡先は重複登録せずメモを更新します。
出勤シフトを登録後、「営業・枠設定」でシフト制を有効にすると、未登録の担当者・時間帯は予約できません。休憩・研修は予約台帳の受付停止枠で登録します。
出勤シフトを登録
月別のシフト
| 日付 | 担当者 | 出勤時間 | 操作 |
|---|
会計は入金の記録です。カードへの請求・現金の移動・返金処理は行いません。予約金額の合計と実際の会計記録を分けて集計します。
0円会計記録の売上（税込）
0会計件数
0円会計1件あたり
メニュー別
スタッフ別
日別売上
会計記録
| 記録日時 | お客様・メニュー | 金額・方法 | 操作 |
|---|
個別メッセージの下書き
この画面では下書き保存まで行います。お客様への実送信は行いません。